Rząd planuje znacząco rozszerzyć możliwości systemu e-Umowa, otwierając go na wszystkich pracodawców, większe firmy i szerszy katalog umów, a także umożliwiając obsługę dokumentów podpisanych na papierze.
Nowelizacja ustawy i cel zmian
Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy dotyczącej systemu e-Umowa, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Nowe regulacje mają sprawić, że z platformy skorzystają już nie tylko osoby fizyczne i mikroprzedsiębiorcy, lecz także średnie i duże firmy oraz inne podmioty, w tym instytucje publiczne. To kolejny etap cyfryzacji krajowych procesów administracyjnych, mający uprościć obieg dokumentów i ograniczyć biurokrację.
System e-Umowa pozostaje bezpłatnym narzędziem publicznym, które służy do zawierania oraz obsługi umów w formie elektronicznej, zwłaszcza w relacjach pracodawca-pracownik czy zleceniobiorca. Rząd akcentuje, że chodzi o zwiększenie efektywności administracyjnej oraz poprawę komfortu zarówno firm, jak i zatrudnionych.
Szerszy katalog umów i obsługa papierowych dokumentów
Już dziś e-Umowa pozwala w pełni online zawierać, zmieniać i rozwiązywać takie dokumenty jak umowy o pracę, umowy-zlecenia czy umowy uaktywniające (np. dla niań). Po nowelizacji katalog ten zostanie rozszerzony o porozumienia o wolontariacie, umowy szkoleniowe, umowy o zakazie konkurencji oraz umowy o współodpowiedzialności materialnej. Jak podkreślono w rządowych komunikatach, z rozwiązania będzie mógł skorzystać „każdy zainteresowany podmiot, bez względu na wielkość firmy czy formę działalności”.
Kluczową zmianą jest możliwość wprowadzenia do systemu także tych umów, które pierwotnie zostały podpisane w formie papierowej. Po ich „przeniesieniu” do e-Umowy będzie można elektronicznie sporządzać aneksy, zmieniać warunki zatrudnienia czy rozwiązać dany kontrakt, zachowując jednolity, cyfrowy rejestr dokumentacji. Dokumenty podpisane podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym mają mieć taką samą moc prawną, jak umowy podpisane odręcznie.
Funkcje dla pracodawców i integracja z rejestrami
Nowe przepisy przewidują, że za pośrednictwem e-Umowy pracodawcy będą mogli m.in. elektronicznie potwierdzać obecność pracowników, zgłaszać rozpoczęcie pracy zdalnej oraz doręczać dokumenty związane z zatrudnieniem. System ma stopniowo stać się centralnym miejscem obsługi typowych procesów kadrowych w firmach, w szczególności w obszarze prostych umów i standardowych procedur.
Rozszerzenie funkcjonalności obejmuje również głębszą integrację z kluczowymi rejestrami i instytucjami publicznymi: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Krajową Administracją Skarbową oraz Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej. Automatyczne pobieranie i weryfikacja danych mają ograniczyć liczbę błędów, przyspieszyć rozliczenia oraz zredukować liczbę wymaganych formularzy papierowych.
Dobrowolność korzystania i termin wdrożenia
Pomimo intensywnej cyfryzacji rząd zaznacza, że tradycyjna, papierowa forma zawierania umów nie zniknie. e-Umowa ma działać jako nowoczesna, lecz wciąż fakultatywna alternatywa dla podmiotów, które chcą przenieść swoje procesy do świata online.
Nowe przepisy mają wejść w życie 14 dni po publikacji w Dzienniku Ustaw. Całkowite wdrożenie wszystkich nowych funkcjonalności systemu ma zająć maksymalnie trzy lata, co wynika z konieczności rozbudowy i dostosowania infrastruktury teleinformatycznej. Według rządu to inwestycja, która w dłuższej perspektywie ma odciążyć przedsiębiorców oraz administrację i przyspieszyć cyfrową transformację polskiego rynku pracy.
Źródło: visinfo24.pl
